Software para despachos y gestorías
Deja de perseguir documentos a tus clientes.
Comparte un enlace seguro, tu cliente sube lo que le pides sin registrarse ni instalar nada, y tú lo revisas desde un solo sitio. Si algo falla, el mismo enlace se lo dice.
El cliente no se registra Plantillas listas por trámite
Expediente de residencia
4 de 6 documentos entregados
Suena familiar
Cada expediente se convierte en una cadena de correos y llamadas.
Pides un documento por WhatsApp, llega otro distinto, y vuelta a empezar.
La documentación acaba repartida entre el correo, el móvil y carpetas sueltas.
Persigues al cliente durante días y el trámite se retrasa sin que sea culpa tuya.
TramitaYa pone todo eso en un único sitio, ordenado y bajo tu control.
Cómo funciona
De la lista de documentos al expediente completo, en tres pasos.
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01
Crea el expediente
Elige una plantilla por tipo de trámite o parte de cero. La lista de documentos y tareas ya viene preparada; ajústala a tu caso.
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02
Comparte el enlace
TramitaYa genera un enlace seguro con PIN. Tu cliente entra, ve exactamente qué falta y lo sube desde el móvil, sin registrarse ni instalar nada.
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03
Revisa y da el visto bueno
Cada documento te llega para revisar. Apruébalo o recházalo con un motivo; el cliente lo ve en el mismo enlace y vuelve a subirlo corregido.
Funciones
Todo lo que un expediente necesita, sin salir de un sitio.
Enlace sin registro para el cliente
El cliente accede con un enlace y un PIN. Nada de cuentas, contraseñas ni apps que descargar.
Revisión con aprobar o rechazar
Valida cada documento y, si algo falla, indica el motivo. El cliente lo corrige por el mismo enlace.
Avisos en el momento justo
Te avisa cuando el cliente sube algo, y al cliente cuando le toca actuar. Se acabó estar encima.
Cada trámite, un expediente
Documentos, tareas, estado y progreso de cada caso, ordenados y siempre a mano.
Todo tu equipo, coordinado
Asigna expedientes a las personas del despacho y trabaja sobre el mismo caso sin pisaros.
Trazabilidad completa
Quién subió qué y cuándo, qué se aprobó y qué se rechazó. Un historial claro de cada expediente.
Plantillas
No empieces cada expediente desde cero.
TramitaYa incluye plantillas listas para los trámites más habituales, con su lista de documentos y tareas ya definida. Clónalas, ajústalas a tu forma de trabajar y crea las tuyas propias.
- Cada plantilla trae los documentos que se piden en ese trámite.
- Adáptala una vez y reutilízala en cada nuevo cliente.
- Guarda tus propias plantillas para el resto del despacho.
Extranjería
Residencia, arraigo, renovaciones
Nacionalidad
Por residencia, opción, expedientes
Familia
Divorcios, herencias, guarda
Laboral
Despidos, reclamaciones, contratos
Administrativo
Recursos, licencias, subvenciones
A tu medida
Crea las plantillas de tu despacho
Seguridad
Manejas datos sensibles. Nos lo tomamos igual de en serio que tú.
Cada enlace que compartes está bajo tu control: caduca, se puede revocar y sólo abre lo que ese cliente debe ver. La documentación de un expediente nunca se mezcla con la de otro.
Enlaces con PIN y caducidad
El acceso del cliente exige un PIN, caduca y limita cuántas veces se usa.
Revocable en un clic
Si un enlace ya no debe estar activo, lo anulas al instante.
Aislamiento por expediente
Cada cliente sólo accede a su expediente. Nunca ve el de nadie más.
Registro de actividad
Queda constancia de cada acceso, subida y revisión, con fecha y responsable.
Recupera las horas que pierdes persiguiendo documentos.
Cuéntanos cómo trabajas y te damos acceso para que lo pruebes con tus propios expedientes.
Sin permanencia. Sin instalar nada. Empiezas con tus trámites reales.